Prezydent Miasta Gdyni zarządzeniem nr 844/25/IX/L z dnia 21.01.2025 ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) na wsparcie realizacji zadania publicznego:
Gdynia 55+ – sport, turystyka, rekreacja 2025.
I. Podstawa prawna konkursu:
Art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2024 r. poz. 1491) w związku z Uchwałą Nr XI/270/24 Rady Miasta Gdyni z dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi.
II. Obsługa merytoryczna konkursu:
Centrum Aktywności Seniora
ul. 3 Maja 27/31
81-364 Gdynia
tel.: 58/663-50-82
e-mail: s.walkowski@cas.gdynia.pl
III. Termin i sposób składania ofert:
1. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do dnia 14.02.2025 r., do godz. 15:00 wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w punkcie VI.6. szczegółowych warunków konkursu.
2. Oferent przystępujący do otwartego konkursu ofert może złożyć maksymalnie 2 (dwie) oferty.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Po złożeniu oferty należy dostarczyć do Centrum Aktywności Seniora, ul. 3 Maja 27-31, 81-364 Gdynia w terminie do dnia 21.02.2025 r., do godz. 15:00, wydrukowane z generatora Witkac.pl: potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta wraz z wydrukowaną z generatora złożoną ofertą, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
5. W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Centrum Aktywności Seniora.
IV. termin i warunki realizacji zadania:
1. W ramach realizacji zadania dofinansowane będą działania polegające na zagospodarowaniu czasu wolnego osobom we wczesnym okresie później dojrzałości (osoby powyżej 55 roku życia). Działania, planowane w ramach realizacji poszczególnych przedsięwzięć powinny mieć na celu: działalność integracyjną, działalność prozdrowotną, działalność kulturalną i edukacyjną, realizację pasji i zainteresowań, budowanie świadomości prawnej seniorów i osób we wczesnym okresie późnej dojrzałości, tworzenie grup samopomocowych, których członkowie wspierać się będą w trudnościach dnia codziennego. Działania mogą przybrać formę spotkań, warsztatów, pogadanek, wyjazdów, ćwiczeń budujących sprawność i podobnych.
2. Oferenci muszą wziąć pod uwagę ewentualne zagrożenie epidemiologiczne i zapewnić uczestnikom ww. działań bezpieczeństwo w tym zakresie.
3. Oferty powinny zawierać, o ile pozwala na to charakter danego działania, alternatywne formy jego kontynuowania, z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa, w wypadku wydania przez rząd obostrzeń epidemiologicznych, ograniczających lub wstrzymujących funkcjonowanie różnych sektorów życia publicznego.
4. Składane oferty powinny zawierać opis konkretnych przedsięwzięć, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 24 marca 2025 r. i zakończy do dnia 12 grudnia 2025 r.
5. Działania, opisane w ofercie, powinny być zgodne z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
6. Miejscem realizacji zadania jest Miasto Gdynia, a adresatami zadania mieszkańcy Miasta Gdyni.
V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania „Gdynia 55+ – sport, turystyka, rekreacja 2025” wynosi 90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
VI. Zasady i warunki składanych ofert
1.Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymogi
określone w niniejszym regulaminie oraz w obowiązujących przepisach prawa.
2. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).
3. Nazwa własna oferty musi być zwięzła.
4. Oferta powinna zawierać dokładną liczbę odbiorców proponowanych działań w ramach zadania.
5. W rozdziale V. oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy wpisać wszystkie planowane koszty bezpośrednio związane z celem zadania, a także koszty administracyjne, czyli obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową projektu.
a. Kalkulacja powinna być czytelna, przejrzysta i zrozumiała.
b. Oferent musi wykazać w ofercie swój całkowity wkład na realizację zadania nie mniejszy niż 5% wartości zadania, a kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 95% wartości zadania.
c. W rozdziale IV. oferty „Charakterystyka oferenta”, obok zwyczajowego opisu
organizacji i streszczenia działalności, oferent powinien umieścić również informację o
byciu lub nie płatnikiem VAT.
6. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:
a. umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w punkcie V.C. oferty,
b. ankieta Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych,
7. Jeśli oferent będzie podatnikiem VAT, w wypadku otrzymania dotacji przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT.
8. Oferta oraz potwierdzenie złożenia oferty, wygenerowane z systemu witkac.pl, muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).
9. Cele i sposoby realizacji działań, określone w statucie lub innym równoważnym dokumencie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.
10. Fotokopie (skan) załączników poświadczone przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta należy załączyć do oferty w generatorze wniosków Witkac.pl. w formacie .pdf, png. lub .jpg.
VII. Zasady przyznawania dotacji, warunki realizacji zadania:
1. W ramach realizacji niniejszego zadania wspierane będą finansowo wydatki oferenta związane z jego działalnością, polegającą na zagospodarowaniu czasu wolnego mieszkańcom Gdyni we wczesnym okresie później dojrzałości (osoby powyżej 55 roku życia).
2. Dotacja może zostać przyznana wyłącznie oferentowi/(om), którzy złożyli ofertę/(y) spełniającą/(e) wymogi określone w pkt. VI niniejszego regulaminu.
3. Oferta nie może zakładać, a w czasie wykonywania zadania nie można przeznaczać środków pochodzących z dotacji, na:
a. przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy
celowych na podstawie przepisów szczególnych;
b. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
c. budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
d. działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
e. udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;
f. działalność polityczną i religijną;
4. Nie dopuszcza się do przesunięć z poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań do poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych w będącej załącznikiem do umowy kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w danym roku budżetowym bez zgody organizatora konkursu.
5. Dopuszcza się do przesunięć, tylko pod warunkiem wcześniejszego, pisemnego poinformowania o tym organizatora konkursu, pomiędzy :
a. poszczególnymi pozycjami kosztów administracyjnych w zadaniu, o ile nie zmieni się ich suma w danym roku budżetowym.
b. z poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych do poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań w dowolnej wysokości, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania w danym roku budżetowym.
c. pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów realizacji danego działania w zadaniu, o ile przesunięcia te nie spowodują znaczącej zmiany charakteru zaplanowanego
zadania.
d. pomiędzy poszczególnymi pozycjami z różnych działań w zadaniu, o ile przesunięcia te nie spowodują znaczącej zmiany charakteru zaplanowanego zadania.
5. Nie dopuszcza się do tzw. „odrabiania” zaległej części zadania w postaci spotkań, warsztatów, pogadanek, ćwiczeń i wyjazdów, jeśli ta nie odbyła się, niezależnie od powodu.
6. W wypadku wydania przez rząd obostrzeń epidemiologicznych, ograniczających lub wstrzymujących funkcjonowanie różnych sektorów życia publicznego, oferent powinien niezwłocznie poinformować pisemnie organizatora konkursu o kontynuowaniu zadania w alternatywny, bezpieczny sposób opisany w ofercie lub o niemożności dalszego działania i konieczności wstrzymania wykonywania zadania w warunkach obostrzeń sanitarnych.
VIII. Tryb i kryteria wyboru oferty:
1. Wybór oferty jest dokonywany w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Prezydent Miasta Gdyni podejmie decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotacje na wsparcie realizacji zadania publicznego, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej powołanej zgodnie z postanowieniami Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2025. Komisja zaopiniuje oferty na podstawie kryteriów zawartych w Karcie Opinii o Ofercie realizacji zadania publicznego, przyjętej Zarządzeniem nr 7635/24/VIII/R Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 23 kwietnia 2024 r. Jednocześnie Komisja Konkursowa przyzna im odpowiednią liczbę punktów za każde kryterium. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
3. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przypisane im wartości:
1) Kryteria dokonywania opinii:
1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi:
a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania;
b)adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania;
c) promocja zadania i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów;
d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty;
e) inne podkryteria określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert; maks 25 pkt
2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi:
a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja;
b)spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania;
d) inne podkryteria, określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert; maks 25 pkt.
3. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania — również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł, w tym między innymi:
a)podkryteria określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert; maks 25 pkt
4. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadania, w tym między innymi:
a)diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania;
b)spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów;
c)atrakcyjność form realizacji zadania
d)doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie
e) inne podkryteria, określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert; 25
5. Komisja Konkursowa nie będzie rozpatrywała ofert, które w ocenie merytorycznej otrzymają mniej niż 55 pkt.
6. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14.03.2025 r.
7. Organizacja pozarządowa lub podmiot, która złożyła w otwartym konkursie dwie oferty, może otrzymać maksymalnie dwie dotacje, po jednej na każdą ofertę.
8. O wyniku konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.
IX. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:
W 2024 roku na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju Gmina Miasta Gdyni przeznaczyła:
„Organizacja czasu wolnego Gdynia 55+ – sport, turystyka, rekreacja 2024” – dotacja w wysokości 90.000 zł.
„Gimnastyka i wycieczki dla seniorów” – 6.800,00 zł.
„Port Gdynia! – senioralne warsztaty typograficzne o tematyce marynistycznej” – 2.800,00 zł.
„Projekt cyjanotypia – 3.000,00 zł.
„Senioralna Siłownia Umysłu 3 – zajęcia logiczno-rekreacyjne dla gdyńskich seniorów” – 2.800,00 zł
„Kreatywny senior 3 – kontynuacja cyklu warsztatów arteterapeutycznych dla gdyńskich seniorów” – 5.000,00 zł.
„Gimnastyka i wycieczki dla seniorów w dzielnicy Pustki Cisowskie – Demptowo”
– 6.200,00 zł.
„Zdrowy kręgosłup” – 1.200,00 zł.
„Promocja Gdyni oraz aktywizacja mieszkańców w wieku emerytalnym” – 2.600,00 zł
